Stand: 11. August 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir auf der Website flexicube.pl erheben, wozu wir sie erheben, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Flexicube Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach polnischem Recht) mit Sitz in Warschau, ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa, Polen, Steuernummer (NIP): 5252845490 (nachfolgend „Flexicube“, „Verantwortlicher“, „wir“).
Kontakt in Angelegenheiten zu personenbezogenen Daten:
- E-Mail: biuro@flexicube.pl
- Telefon: +48 506 526 399, +48 786 809 909
- Postanschrift: ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa, Polen
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. In allen Angelegenheiten zum Datenschutz schreiben Sie bitte an biuro@flexicube.pl.
2. Woher wir Ihre Daten haben
In den meisten Fällen erhalten wir die Daten unmittelbar von Ihnen — wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen, den Katalog anfordern, eine Bestellung aufgeben, uns anrufen oder eine E-Mail schreiben. Einen Teil der Daten erheben wir während der Nutzung der Website automatisch, mithilfe von Cookies und vergleichbaren Technologien (siehe Punkt 6).
Die Angabe der Daten ist freiwillig, für die Nutzung der jeweiligen Funktion jedoch erforderlich — ohne E-Mail-Adresse können wir eine Anfrage nicht beantworten und keinen Katalog versenden, ohne Versanddaten keine Bestellung ausführen.
3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
3.1. Kontaktformular sowie Kontakt per E-Mail oder Telefon
Welche Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname sowie der Nachrichtentext und weitere Angaben, die Sie uns selbst mitteilen.
Zweck: Beantwortung der Anfrage, Erstellung eines Angebots, Führung der Korrespondenz.
Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und der Pflege des Kontakts zu Interessenten — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: für die Dauer der Korrespondenz und der Bearbeitung des Vorgangs, anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche.
3.2. Katalog anfordern
Welche Daten: E-Mail-Adresse, optional Vor- und Nachname sowie Firmenname.
Zweck: Übersendung des Katalogs oder von Informationsmaterial an die angegebene Adresse und, sofern Sie hierzu gesondert einwilligen, auch die Zusendung kommerzieller Informationen zu unserem Angebot.
Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags über die Bereitstellung digitaler Inhalte — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Bereich der Marketingkommunikation Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des polnischen Gesetzes über das Recht der elektronischen Kommunikation (Prawo komunikacji elektronicznej).
Speicherdauer: bis zum Widerruf der Einwilligung oder zur Erhebung eines Widerspruchs, hinsichtlich des Nachweises der Einwilligung bis zum Ablauf der Verjährungsfrist der Ansprüche.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie an biuro@flexicube.pl schreiben oder den Link in der Nachricht nutzen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
3.3. Bestellungen und Verkauf
Welche Daten: Vor- und Nachname, Firmenname, Steuernummer, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die für Lieferung und Zahlung erforderlichen Angaben.
Zweck: Abschluss und Erfüllung des Vertrags, Abwicklung der Bestellung, Lieferung, Zahlungsabwicklung, Bearbeitung von Reklamationen und Widerrufserklärungen.
Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, einschließlich steuer- und handelsrechtlicher Pflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Speicherdauer: für die Dauer der Vertragsabwicklung, anschließend für den nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften erforderlichen Zeitraum sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfrist der Ansprüche.
3.4. Geltendmachung, Durchsetzung und Verteidigung von Ansprüchen
Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: bis zum Ablauf der Verjährungsfrist der Ansprüche.
3.5. Statistik, Verbesserung der Website und Marketing
Welche Daten: automatisch durch Cookies und vergleichbare Technologien erhobene Daten — unter anderem IP-Adresse, Informationen zu Gerät und Browser, aufgerufene Unterseiten, Zugriffsquelle sowie Kennungen, die von Analyse- und Werbewerkzeugen vergeben werden.
Rechtsgrundlage: Ihre im Einwilligungsbanner erteilte Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; hinsichtlich der für den Betrieb der Website notwendigen Cookies unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: entsprechend den in der Cookie-Richtlinie angegebenen Fristen, längstens bis zum Widerruf der Einwilligung.
4. Empfänger der Daten
Ihre Daten können wir an Stellen weitergeben oder zur Verarbeitung übertragen, die uns bei der Führung unserer Geschäftstätigkeit unterstützen. Dies sind insbesondere:
- Anbieter von Hosting, E-Mail-Diensten und IT-Infrastruktur;
- Anbieter von Software für Website, Formulare und Shop;
- Anbieter von Analyse- und Werbewerkzeugen;
- Kurier- und Transportunternehmen sowie Postdienstleister;
- Anbieter elektronischer Zahlungsdienste und Banken;
- Steuerberatungsbüros, Rechtsanwaltskanzleien und sonstige Berater;
- Marketingagenturen und Subunternehmer, die Leistungen für uns erbringen.
Auftragsverarbeitern, die Daten in unserem Namen verarbeiten, übertragen wir Daten auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen, die sie zu einem angemessenen Datenschutz verpflichten.
Daten können wir außerdem an öffentliche Stellen weitergeben, sofern sich dies aus geltenden Vorschriften ergibt.
5. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Ein Teil unserer Dienstleister — insbesondere Anbieter von Analyse-, Werbe- und Cloud-Werkzeugen — hat seinen Sitz außerhalb des EWR, vor allem in den Vereinigten Staaten. In solchen Fällen übermitteln wir Daten ausschließlich unter Anwendung der in Kapitel V DSGVO vorgesehenen Mechanismen, das heißt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder von Standardvertragsklauseln nebst zusätzlichen Garantien. Informationen zu den angewandten Garantien erhalten Sie unter biuro@flexicube.pl.
6. Cookies
Auf der Website verwenden wir Cookies und vergleichbar funktionierende Technologien. Ihre Arten, Zwecke, Speicherdauern sowie die Verwaltung der Einwilligungen haben wir in einem gesonderten Dokument beschrieben: Cookie-Richtlinie.
7. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten steht Ihnen das Recht zu auf:
- Auskunft über Ihre Daten sowie Erhalt einer Kopie (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
- Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO);
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit für Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben; im Fall von Direktwerbung können Sie jederzeit und ohne Begründung widersprechen (Art. 21 DSGVO);
- Widerruf der Einwilligung zu jedem beliebigen Zeitpunkt, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an biuro@flexicube.pl. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags.
8. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen:
Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten
(Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen
uodo.gov.pl
9. Profiling und automatisierte Entscheidungen
Wir treffen Ihnen gegenüber keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Wenn Sie in Marketing-Cookies einwilligen, können Daten zum Profiling verwendet werden, um Werbeinhalte anzupassen — diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
10. Datensicherheit
Wir setzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor dem Zugriff Unbefugter, vor Verlust, Zerstörung oder unbefugter Änderung zu schützen. Dazu gehören unter anderem die Verschlüsselung der Verbindung zur Website, die Zugriffskontrolle auf Systeme sowie regelmäßige Sicherungskopien.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich Rechtsvorschriften, unsere Prozesse oder der Leistungsumfang ändern. Die aktuelle Fassung ist stets abrufbar unter flexicube.pl/de/datenschutz, zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung.